公司要求出差自己承担费用合法吗

出差自垫费用时，需警惕常见错误操作以免惹麻烦：
1. 未确认政策就垫钱：部分员工因出差前未了解公司费用规定，直接垫钱后才发现报销受限或流程复杂，费用难追回。
2. 不保留垫付凭证：垫钱后若票据丢失、转账记录删除，报销时无有效凭证，公司可能拒报。
3. 沟通不及时：遇报销延迟或拒报时，若未及时沟通解决，仅拖延或自行承受损失，易致问题恶化。若有上述情况或困扰，欢迎咨询我为您解答，避免权益受损。
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处理出差自垫费用问题时，需注意特殊情形的影响：
1. 公司财务困难暂未报销但承诺支付：员工需与公司签订书面协议，明确还款时间与方式。若无协议，公司或否认承诺致垫付款难追回；若有协议，公司财务恶化也可能无法按期支付。
2. 未按流程申请出差或报销：如未提前申请出差获批就垫钱，或报销时未提供完整凭证，公司可能以违规为由拒报，员工需自行承担损失。
3. 垫付费用超规定标准：若住宿、交通等费用超公司标准，超出部分公司有权拒报，员工需自行承担，增加经济负担。
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判断出差自垫费用是否违规，法律层面主要依据《中华人民共和国劳动法》及相关规定：
《中华人民共和国劳动法》第五十条明确：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”若公司要求员工出差自垫钱后，无正当理由长期不报销，导致员工垫付的合理费用无法收回，实质上可能构成变相克扣工资，违反上述规定。员工因公出差产生的合理费用属公司经营成本，公司有义务承担。只要员工垫付费用基于公司正常出差安排且符合报销政策，公司就应及时报销，否则即违反法律精神。
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出差自垫费用存在法律风险，了解后可提前防范：
1. 公司长期拖欠报销款：如员工小张垫付1万元费用并按规定提交报销申请，但公司以财务紧张为由半年未报销，导致其经济压力增大，垫付款难及时收回。
2. 证据链不足难追回垫付款：如员工小李垫付餐饮费但未索要发票，仅留存转账记录，公司以无法证明费用真实性为由拒报，小李因证据链不完整，难通过法律途径追回该笔费用。